Zasady publikacji reklam
OGÓLNE WARUNKI
zamieszczania reklam przez Telecom Media Sp. z o.o.
Zasady emisji reklam w ramach Pakietów Spotler (PS)
§1 Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu , poniższe zwroty i skróty otrzymują następujące znaczenie:
-
Telecom Media – spółka pod firmą Telecom Media Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 15, 00-828 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000156844,
-
Zleceniodawca – osoba fizyczna lub prawna składająca zlecenie na jednorazowe lub wielokrotne zamieszczanie reklam przez Telecom Media podmiot zlecający emisję Reklam,
-
Zlecenie – pisemne zlecenie emisji Reklam złożone przez Zleceniodawcę Telecom Media,
-
Reklama – ogłoszenie płatne / komunikat reklamowy przekazane przez Zleceniodawcę w celu zamieszczenia w Spotler Media poprzez ramach Pakietu Spotler;
-
Pakiety Spotler – kampania reklamową oferowana przez Telecom Media według parametrów określonych w Zleceniu, w której gwarancji będzie podlegała liczba emisji reklamy w określonym okresie w ramach określonej grupy celowej; Pakiety Spotler mogą mieć następujące postacie:
I. Pakiet Spotler I – użytkownik telefonu komórkowego po zamówieniu produktu Telecom Media otrzyma zakładkę WAP, w ramach której zamieszczona zostanie forma reklamowa Reklamodawcy oraz link WAP-owy do pobrania zamówionego od Telecom Media produktu multimedialnego;
II. Pakiet Spotler II – użytkownik telefonu komórkowego po zamówieniu produktu Telecom Media otrzyma zakładkę WAP w ramach której zamieszczona zostanie forma reklamowa Reklamodawcy oraz dwa linki WAP-owe - pierwszy link do pobrania zamówionego od Telecom produktu multimedialnego, drugi link do pobrania zamówionego od Telecom Media produktu multimedialnego oraz zawierający oświadczenie o wyrażeniu zgody na kontakt z użytkownikiem przez Reklamodawcę na numer telefonu komórkowego używany do korzystania z usługi oferowanej przez Telecom Media;
III. Pakiet Spotler III - użytkownik telefonu komórkowego po zamówieniu produktu Telecom Media otrzyma zakładkę WAP zawierającą link do zamówionego od Telecom Media produktu multimedialnego, a następnie po pobraniu zamówionego produktu multimedialnego otrzyma informację o możliwości pobrania darmowego produktu multimedialnego od Reklamodawcy wraz z linkiem WAP do strony WAP Reklamodawcy.
-
Spotler Media – powierzchnia na telefonie komórkowym Klienta zawierająca link WAP-owy, po wybraniu którego Klient pobiera produkt Telecom Media oraz zawierająca miejsce na umieszczenie Reklamy;
-
Klient – osoba fizyczna będąca użytkownikiem telefonu komórkowego korzystająca z usług świadczonych przez Telecom Media
-
Cennik – wykaz cen za zamieszczenie Reklam w dniu złożenia Zlecenia.
§2 Zasady Składania Zleceń
1. Przyjmowanie oraz zamieszczanie Reklam w Spotler Mediach w ramach Pakietów Spotler dokonywane jest na podstawie Zlecenia lub umowy zawartej ze Zleceniodawcą, zgodnie i w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie.
2. W przypadku zawarcia ze Zleceniodawcą odrębnej umowy na publikację Reklam w Spotler Mediach w ramach Pakietów Spotler w pierwsze kolejności będą miały zastosowanie postanowienia zawartej umowy. W zakresie nieuregulowanym w umowie zastosowanie będą miały postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Zlecenia powinno być sporządzone na gotowym formularzu Zlecenia dostarczonym przez Telecom Media. Zlecenie powinno zawierać następujące informacje:
-
nazwę zakupionego pakietu Spotler, ilość publikacji, format, okres trwania kampanii reklamowej;
- określenie grupy docelowej, do której ma być skierowana Reklama,
-
określenie wartości Zlecenia poprzez wskazanie kwoty za jedną emisję Reklamy oraz całościowej kwoty za wszystkie zamawiane emisje Reklamy,
-
nazwisko osoby upoważnionej przez Zleceniodawcę do koordynowania realizacji danego Zlecenia i uprawnionej do zaciągania zobowiązań w jej imieniu,
-
pieczęć firmowa Zleceniodawcy oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zleceniodawcy.
-
dane identyfikujące Zleceniodawcę, w tym: pełna nazwę zleceniodawcy, jego siedzibę, informację o rejestrze, do którego wpisany jest Zleceniodawca, numer ewidencyjny przyporządkowany Zleceniodawcy w rejestrze, numer identyfikacji podatkowej Zleceniodawcy (NIP),
-
do zlecenia należy dołączyć kopię wpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego) lub kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
-
Zlecenie powinno zostać złożone nie później niż na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem emisji pierwszej Reklamy przez Telecom Media. Zleceniodawca składa Zlecenie w formie pisemnej przesyłając je na adres Telecom Media lub przesyłając Zlecenie faksem na numer 022 338 60 11. Telecom Media przesyła Potwierdzenie lub Odmowę w formie pisemnej przesyłając je na adres Zleceniodawcy lub przesyłając je faksem na numer podany przez Zleceniodawcę.
4. Telecom Media po otrzymaniu Zlecenia potwierdzi na Zleceniu jego przyjęcie do realizacji („dalej „Potwierdzenie”) lub odmówi przyjęcia Zlecenia do realizacji (dalej „Odmowa”). W potwierdzeniu Telecom Media określi termin nadesłania materiałów reklamowych, cenę z uwzględnieniem ewentualnych rabatów, a także datę rozpoczęcia emisji Reklam. Jeżeli uwzględnienie proponowanej przez Zleceniodawcę daty emisji jest niemożliwe, Telecom Media zaproponuje inny, najbardziej zbliżony termin.
5. Zleceniodawca ma prawo do dokonania zmian w Zleceniu dotyczących treści lub formy Reklamy. W takim przypadku Zleceniodawca, w formie pisemnego zawiadomienia zawierającego dokładny opis planowanych zmian powiadomi o tym fakcie Telecom Media w terminie wcześniej uzgodnionym z Telecom Media nie później jednak niż na 2 (dwa) dni przed rozpoczęciem emisji Reklamy.
6. W przypadku przekroczenia terminu zgłoszenia zmian, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Telecom Media ma prawo do realizacji Zlecenia w jego pierwotnej wersji. W takim przypadku Telecom Media nie jest odpowiedzialne za skutki emisji Reklam w wersji pierwotnej, Zleceniodawca zaś jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia Telecom Media za wykonanie Zlecenia w pełnej wysokości.
7. Telecom Media ma prawo do odmowy wprowadzenia zmian opisanych w punkcie 6 powyżej jeżeli ich wprowadzenie okaże się niemożliwe ze względów technicznych lub z uwagi na inne zobowiązania Telecom Media. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Telecom Media nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do Zleceniodawcy w związku z emisją Reklam.
8. Telecom Media jest uprawniony do odmowy przyjęcia zmian w Zleceniu w przypadku stwierdzenia, iż zmiany w Zleceniu skutkować będą emisją Reklamy zawierającej treści sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub będą naruszały zobowiązania Telecom Media lub jego partnerów wynikające z zawartych umów.
9. Telecom Media ma prawo, odmówić emisji Reklam zawierających treści o charakterze konkurencyjnym da działalności prowadzonej przez Telecom Media lub podmioty z nim powiązane, naruszające przepisy prawa, zasad współżycia społecznego lub nie odpowiadającym wymogom technicznym Telecom Media.
10. O odmowie emisji Reklam Telecom Media niezwłocznie poinformuje Zleceniodawcę. Zleceniodawca ma prawo do zmiany odrzuconej przez Telecom Media Reklamy. W powyższym przypadku zmiany w treści lub w jakości technicznej materiałów Zleceniodawca dokonuje na swój koszt.
11. Zleceniodawca może zrezygnować z emisji Reklamy bez konsekwencji finansowych w terminie do 6 tygodni przed datą dostarczenia materiałów w uzgodnionym terminie. Jeżeli Zleceniodawca odstąpi od Zlecenia z przyczyn niezależnych od Telecom Media w terminie 4 tygodni przed datą dostarczenia materiałów będzie zobowiązany do zapłaty 50% ceny ich emisji. Po upływie tego terminu Zleceniodawca jest zobowiązany do zapłaty całej ustalonej w Zleceniu ceny.
12. W przypadku zmniejszenia ilości zamówionych emisji Reklam Zleceniodawca traci prawo do przyznanych mu w ramach Zlecenia rabatów. Telecom Media wystawi odpowiednio skorygowane faktury obejmujące również wcześniej opublikowane Reklamy. Rezygnacja ze Zlecenia musi być potwierdzona na piśmie przez Zleceniodawcę.
13. Telecom Media gwarantuje uzyskanie określonej w Potwierdzeniu Zlecenia liczby emisji Reklam w ramach Pakietów Spotler.
14. Złożenie Zlecenia jest równoznaczna z gotowością zakupu przez Zleceniodawcę wszystkich emisji Reklamy, wynikających z parametrów podanych w Zleceniu.
§3 Przygotowanie Reklam
1. Reklama według specyfikacji technicznej określonej w Specyfikacji Technicznej Reklam Pakiety Spotler powinna zostać dostarczona do Telecom Media na minimum 2 dni przed rozpoczęciem kampanii reklamowej.
2. Reklama powinna zostać przekazana Telecom Media w formie gotowej do zamieszczenia jej w Mediach bez konieczności dokonywania przez Telecom Media jakichkolwiek zmian. Koszt przygotowania Reklamy do emisji ponosi w całości Zleceniodawca.
3. Telecom Media ma prawo złożenia zastrzeżeń co do przekazanych przez Zleceniodawcę Reklam w przypadku gdy nie spełniają one wymagań określonych w niniejszym Regulaminie lub w Specyfikacji Technicznej Reklam Pakiety Spotler (dalej „Zastrzeżenia”).
4. W przypadku złożenia Zastrzeżeń Zleceniodawca dostarczy nową wersję Reklam uwzględniającą uwagi Telecom Media określone w Zastrzeżeniach.
5. Telecom Media nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w dostarczonych przez Zleceniodawcę Reklamach.
6. Zleceniodawca oświadcza, że jest podmiotem praw autorskich lub na podstawie stosownych licencji jest uprawniony do wszelkich materiałów wykorzystywanych w ramach Reklam jak również uzyskał wszelkie niezbędne zgody konieczne do rozpowszechniania Reklamy w ramach Pakietów Spotler. Zleceniodawca w szczególności oświadcza, iż emisja Reklam przez Telecom Media nie będzie naruszać żadnych autorskich i pokrewnych praw majątkowych i osobistych, a także dóbr osobistych osób trzecich. Zleceniodawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za treść i jakość zamieszczonych Reklam względem osób trzecich, a także pokrywa koszty związane z zaspokojeniem roszczeń osób, których prawa wskutek emisji lub innego wykorzystania Reklamy zostały naruszone. Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za zgodność Reklam z postanowieniami przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
§4 Zasady odpowiedzialności Telecom Media i Zleceniodawcy
1. Telecom Media nie ponosi odpowiedzialności w żadnym zakresie za ewentualne naruszenie praw osób trzecich w związku z treścią wyemitowanego na Zlecenie Reklamodawcy Reklam, bądź za związane z tą Reklamą naruszenie innych praw.
2. Telecom nie będzie odpowiedzialny za jakiekolwiek niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie Zlecenia, jeżeli takie niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie będzie spowodowane wystąpieniem siły wyższej lub innej przyczyny pozostającej poza kontrolą Telecom Media.
3. Telecom Media nie odpowiada za opóźnienia w emisji Reklam spowodowane niewłaściwą treścią lub jakością Reklam.
4. Telecom Media nie odpowiada za szkody powstałe z powodu dostarczenia przez Zleceniodawcę wadliwych Reklam.
5. Zleceniodawca ma prawo złożenia reklamacji, w formie pisemnej, w terminie 14 dni od daty publikacji Reklamy. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Telecom Media w terminie do 14 (czternaście) dni. Reklamacja powinna opisywać w sposób szczegółowy rodzaj wad lub usterek opublikowanej Reklamy
6. Niedotrzymanie terminu złożenia reklamacji lub brak wymaganej formy pisemnej powodować będzie utratę przez Zleceniodawcę prawa do reklamacji danej Reklamy, jak też prawa do reklamacji kolejnych wyemitowanych wadliwych lub dotkniętych usterką Reklam.
7. Złożenie przez Zleceniodawcę reklamacji nie powoduje wstrzymania obowiązku Zleceniodawcy zapłaty za kolejne przyjęte do publikacji Reklamy.
§5 Warunki płatności
1. Podstawą do negocjacji wynagrodzenia Telecom Media za emisję Reklam w ramach Pakietów Spotler będzie podany przez Telecom Media cennik Pakietów Spotler w wybranych grupach celowych.
2. Cena emisji w cenniku Pakietów Spotler podana jest dla Reklamy w formacie zgodnym ze specyfikację techniczną. Dla Reklam w innym formacie cena będzie negocjowana oddzielnie.
3. Upust za korzystanie z Pakietów Spotler podlega negocjacjom i jest zależny od wielkości budżetu przeznaczonego na kampanię.
4. Telecom Media może uzależnić wykonanie Zlecenia od przedpłaty, wpłaty zadatku w umówionej wysokości, wystawienia weksla własnego in blanco, czeku potwierdzonego lub innych uzgodnionych między stronami zabezpieczeń.
5. W przypadku nie uiszczenia przez Zleceniodawcę umówionej z Telecom Media przedpłaty w określonym terminie Telecom Media zastrzega sobie prawo anulowania ustalonego rabatu za przedpłatę lub wstrzymania emisji Reklam.
6. Telecom Media sporządza mediaplan tak, aby w miarę możliwości uwzględnić dodatkowe postulaty Zleceniodawcy, np. podział emisji na tygodnie kampanii
7. Po zakończeniu emisji Reklam Telecom Media prześle na prośbę Zleceniodawcy rozliczenie kosztów kampanii.
8. Jeżeli kampania osiągnie większą liczbę emisji, niż określono w Zleceniu, Telecom Media nie pobiera z tego tytułu wynagrodzenia.
9. Jeżeli kampania nie osiągnie gwarantowanego poziomu emisji Reklam w ramach Pakietów Spotler określonego w Zleceniu Telecom Media zwróci kwotę stanowiącą równowartość kosztu netto każdej nie osiągniętej emisji w grupie celowej. Zwrotowi będzie podlegała kwota wynikająca z iloczynu liczby emisji brakujących Reklam do realizacji Zlecenia i kosztu netto jednej emisji w grupie celowej ustalonej w Zleceniu. Strony mogą za obopólna zgodą przedłużyć okres kampanii w celu realizacji ustalonej w zamówieniu liczby emisji.
10. Zwroty z tytułu nieosiągniętego gwarantowanego poziomu emisji, o których mowa w ust. 7 powyżej nie obowiązują, jeżeli Zleceniodawca odstąpi od Umowy cząstkowej i nastąpiło częściowe lub całkowite anulowanie wartości Zlecenia
11. Jeżeli w trakcie trwania kampanii Zleceniodawca zmieni parametry Reklam określone w Zleceniu, nie obowiązuje gwarancja określonego w Zleceniu poziomu emisji. Zleceniodawca jw. Takim przypadku będzie zobowiązany do zapłaty za już wyemitowane emisje Reklamy.
12. Zleceniodawca zobowiązany jest do dokonania zapłaty wynagrodzenia za emisje Reklam w ramach Pakietów Spotler w ciągu 14 (czternastu) dni od daty dostarczenia przez Telecom Media faktury. Faktura zostanie wystawiona i dostarczona pierwszego dnia kampanii. Zapłatę, o której mowa w zdaniu poprzedzającym uznaje się za dokonaną z dniem uznania rachunku bankowego Telecom Media pełna kwotą należności. Wpłaty można dokonać przelewem na konto Telecom Media nr konta: 38 1140 1010 0000 2989 1400 1001.
13. W przypadku opóźnienia zapłaty Telecom Media naliczy odsetki w wysokości ustawowej.
14. Telecom Media ma prawo do odmowy emisji Reklam zleconych przez Zleceniodawcę, w przypadku niezapłacenia w terminie przez Zleceniodawcę faktur za zamieszczenie emisję poprzednich Reklam. Telecom Media ma prawo uzależnić dalsze emisje Reklam od zapłaty całości lub części należności przed wykonaniem pozostałych emisji. Za szkody wynikłe wskutek działań określonych w niniejszym ustępie Telecom Media nie ponosi odpowiedzialności.
§6 postanowienia Końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Zleceniodawca i Telecom Media wszelkie spory wynikające z realizowania Zlecenia rozwiązywać będą na drodze polubownej. W braku porozumienia wszelkie spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Telecom Media.